RESEÑA HISTÓRICA
El 13 de enero de 1965 mediante la Ley Orgánica del MEP N°3481 se creó a través de su artículo 22) la Oficina de Partes y Archivo como una dependencia de la Oficialía Mayor “encargada del registro y trámite de la correspondencia y custodia del Archivo, todo conforme a la reglamentación que al efecto se dicte”. Pese a esta disposición las labores de esta oficina no quedaron bien evidenciadas por lo que parte de la documentación producida por el Ministerio de Educación estuvo por mucho tiempo almacenada en bodegas, sin control y organizada sin criterios técnicos, esto propició que quedara a juicio de la administración del Gobierno de turno.
No obstante, de acuerdo con los datos del Archivo Nacional, el fondo “Educación” lo conforman unas 13020 unidades documentos (148 metros lineales) correspondientes al periodo 1821-2018, que incluye los documentos remitidos por los archivos de gestión de los despachos ministeriales, lo que nos da buena señal de que hubo una preocupación por las autoridades de conservar parte la documentación del MEP.
Con la promulgación de la Ley del Sistema Nacional de Archivos N° 7202 del 24 de octubre de 1990, propició una mayor regulación en las instituciones públicas y la profesionalización del personal a cargo de los archivos centrales.
Para el caso del MEP, en el año 1991 se nombró como encargado del archivo de gestión del Despacho del Ministro de Educación al señor Luis Fernando Jaén García el cual contaba con un diplomado en Archivo Administrativo y que propuso un anteproyecto para la organización del Archivo Central el cual nunca se concretó. Es hasta 1998 cuando se se creó la primera plaza de archivista profesional en el Despacho del Ministro de Educación a la señora Lilliam Alvarado Agüero, la cual justificó la necesidad de contar con una plaza archivística y por sus atestados. Una vez nombrada la archivista profesional propone al Ministro la creación del Archivo Central siendo acogida esta propuesta y se conforma una comisión en la que se nombra como coordinadora a la señora Alvarado, con el propósito de dirigir el proyecto de creación del Archivo Central cumpliendo así con lo establecido en la Ley N°7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento.
Luego de las gestiones para obtener un local adecuado, el 29 de abril del 2002, se publicó el Decreto N°30384 Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del MEP, en el que formaliza la creación del Archivo Central. El 02 de julio del mismo año inicia sus funciones en uno de los locales del edificio ubicado en el distrito de La Uruca, que fuera remodelado completamente en el 2012. Actualmente es una dependencia del Viceministerio Administrativo según lo dispone el artículo 170) del Decreto de Organización Administrativa del MEP N°38170 del 30 de enero del 2014, cuenta con un personal de 6 profesionales archivistas y la Directora.
Le corresponde además coordinar con las diferentes instancias institucionales la organización y administración de los Archivos de Gestión que son la fuente primaria de información para alimentar el Archivo y preservar la memoria institucional.
Fotografía de Fachada del Archivo Central, Uruca.